대학교육혁신지원사업의 일환으로 디자인엔지니어링융합전공 재료비를 아래와 같이 지원하오니 참고하시기 바랍니다. 1. 결제 방식별 신청 절차 구분 주요 절차 비고 ① 법인카드 (온라인) 서약서 및 신청서 제출(메일) → 방문후 PC에서 결제 → 물품 수령 후 증빙 제출 문헌관 1405 방문 법인카드는 학생 실비 정산이 어려운 경우에 한해서만 사용 가능함 ② 법인카드 (오프라인) 서약서 및 신청서 제출(메일) → 카드 수령 → 구매 후 카드 반납 → 증빙 제출 방문 일정 사전 예약 필수 ③ 세금계산서 서약서 및 신청서 제출 → 업체 후불 가능 확인 → 구입 → 물품 수령 후 서류 제출 후불이 불가능할 경우, 구매자가 선불 결제 하기 (선불 결제시 구매자 통장 및 신증 사본, 입금확인증 필수 첨부) ④ 개인카드 (실비) 서약서 및 신청서 제출(메일) → 구입 → 증빙 제출 → 학생 계좌로 환급 네이버/카카오페이(계좌연동) 결제 절대 불가 2. 법인카드 결제 및 수령 방문 가능 시간 (이메일 사전 예약 필수, 학생 실비 정산이 어려운 경우에 한해서만 사용함 ) 학기 중: 09:00 ~ 11:00 / 13:00 ~ 15:30 방학 중: 10:00 ~ 11:00 / 13:00 ~ 15:00 3. 지출 증빙 필수 서류 (공통) 모든 서류에는 구매자 서명이 누락되지 않아야 합니다. -영수증: 매출전표(카드 승인번호 필수 포함!!) , 홍익대학교 현금영수증 또는 홍익대학교 발행 세금계산서 (업체 사업자 등록증 필수 첨부/ 후불결제 시 업체 통장사본도 함께 제출 ) -거래명세서: 품목, 수량, 금액이 명시된 내역서 (영수증에 포함 시 생략 가능) -적격증빙별 거래내역 (엑셀파일) : 영수증이 5개 이상인 경우 제출 (세금계산서, 매출전표, 현금영수증 포함) -지출증빙목록 및 구매 사진 -개인카드 결제 시 추가: 본인 신분증 및 통장사본 (1개 파일로 합쳐서 제출) 4. 절대 주의사항 (중요!) -선(先) 승인 후(後) 결제: 반드시 재료비 서약서(본인서명) 및 구입신청서(본인 및 교수 서명 포함)를 담당자 메일로 먼저 보내고 결제해야 합니다. -재료비 항목 : 재료구입, 재료구입 택배비, 운송비 (결과물 이동을 위한 화물 운송비 등 (이동 전 재료/결과물 화물에 옮기는 사진(수령 사진)필수, 사유 작성), 인쇄비 (PPT 발표/제작, 포스터 인쇄 등) -재료비 불가 항목 : 물품이동을 위한 택시비, 도서 구입비 -해외 결제: 알리, 테무 등 해외 직구는 반드시 개인카드로만 결제 가능합니다. -간이영수증 : 간이 영수증은 인정되지 않습니다. -페이 결제 주의: 계좌가 연동된 XX페이(현금성 결제)는 정산이 불가능합니다. 반드시 카드 연동 방식으로 결제하세요. -제출 기한: 당월 사용분은 다음 달 10일까지 서류 제출을 완료해야 합니다. 📢 재료비 신청서 및 지출증빙양식은 첨부파일을 확인해 주세요. ※ 문의 및 제출은 담당자에게 연락 바랍니다. 담당자 : 한다정 (02-320-2355 / djhan00@hongik.ac.kr) 제출처 : 문헌관 1405호 디자인엔지니어링 융합전공 소통 채널 안내 디자인엔지니어링 융합전공 인스타그램 디자인엔지니어링 융합전공 유튜브 채널 디자인엔지니어링 융합전공 카카오톡 오픈채팅방